Há no Brasil, segundo pesquisa do SEBRAE (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas), o fechamento de mais de 36% das empresas. E isso ocorre geralmente devido a questões decorrentes de má gestão financeira ou sua ausência.
É um vicio do pequeno empresário utilizar a memória para lembrar de recebimentos, pagamentos o que é extremamente temeroso, afinal na correria do dia-a-dia algo pode escapar, mesmo a utilização de planilhas ou cadernos de anotações acabam não sendo ideais, pois você tem apenas um retrato do momento e não uma visão do futuro de sua empresa. No caso do BPO Financeiro o processo de gestão financeiro da empresa é terceirizado.
Mas afinal no que isso pode ajudar?
Em muitas coisas, mas principalmente dá ao pequeno/médio empresário o poder de dedicar muito mais tempo e esforço para o relacionamento com seus clientes e criar metas de crescimento para seu negócio, sem ter a preocupação da gestão financeira.
No Brasil, geralmente o BPO é ofertado por escritórios de contabilidade que expandiram seus negócios e que passaram a efetuar as rotinas financeiras de seus clientes. Também existe uma gama de empresas especializadas exclusivamente no BPO Financeiro.
Com o BPO Financeiro o empresário elimina as burocracias e desperdícios, obtém informações relevantes em um só lugar com praticamente zero de esforço, além de contar com a total privacidade, afinal os processos são estruturados para garantir a confidencialidade e transparência das informações. Os serviços prestados pelo BPO incluem análise de indicadores e geração de relatórios que são de grande ajuda para que o empreendedor possa acompanhar o crescimento da sua empresa.
Um exemplo disso é o acompanhamento de prazos de pagamentos e recebimentos, que auxiliam em um controle eficaz de fluxo de caixa e permite que o proprietário enxergue a evolução dos custos e despesas do seu negócio e saiba qual o melhor curso tomar. Além, é claro, de ser essencial para a melhor tomada de decisão para mudanças e aprimorações do negócio.
Em resumo, os serviços oferecidos por um BPO são ideais para empresas que querem alcançar uma gestão mais estratégica.
Mas não é melhor contratar alguém para este serviço?
Esta solução costuma ser cara e de pouca efetividade, pois é habitual que a pessoa contratada realize apenas as rotinas financeiras básicas e desenvolva pouca gestão financeira. Na maioria dos casos, tendem executar estes controles financeiros em planilhas eletrônicas como o Excel, por exemplo.
Com o BPO Financeiro essa realidade tende a mudar.
É um serviço que já é muito utilizado nos Estados Unidos, Canadá, Austrália e Europa, pois representa uma solução de baixo custo e altíssimo valor agregado para micro e pequeno empresário.
Os empresários de pequenos e médio negócios que não tinham nada – ou praticamente nada – de gestão financeira ou de apoio à execução de suas rotinas financeiras, passam a contar com empresas especializadas nessa atividade, essas que aportam muita tecnologia de captação, leitura, interpretação e processamento de dados na execução desses serviços, permitindo que o façam com reduzido custo financeiro.
Para implantar esse tipo de serviço há alguns passos a serem seguidos:
– Cadastrar um usuário administrativo no bankline de sua agência bancária
Isto é necessário para que a empresa de BPO Financeiro escolhida efetue os registros bancários necessários. Em tempo existem mais de um modelo de BPO, neste caso que estamos citando que é o BPO Financeiro, a empresa contratada não promove autorização de pagamentos, estes são efetuados pelo titular ou procurador da empresa contratante.
– Disponibilização de dados
É de extrema importância fornecer ao prestador de serviço os dados de seus clientes, fornecedores e funcionários da empresa para que o sistema seja alimentado e devidamente configurado. Informações como contratos de venda e prestação de serviços também devem ser fornecidas para que a empresa programe as respectivas emissões de suas notas fiscais e envie os boletos para seus clientes.
– Comprovante de gastos
Enviar todos os comprovantes de gastos para a empresa de BPO Financeiro. O que é comum ocorrer por meio da utilização de seu smartphone, por exemplo, basta uma foto do referido comprovante.
Com estes passos você, empresário, passa a receber periodicamente informações acerca de suas finanças, mediante relatórios que demonstrem a saúde financeira da empresa em tempo real. Vendo todas estas vantagens não há mais razão para não adotar esse robusto modelo de gestão financeira.
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